Stage (finistere)

Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Emploi Enseignement - Formation

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

1. Description de l'emploi et missions La personne recrutée intégrera le service scolarité-relations entreprises de l'ENIB, en charge des actes administratifs et pédagogiques liés au cursus et à la vie étudiante. Elle assurera principalement la gestion administrative des actes relatifs aux périodes de formation en entreprise (stages et contrats de professionnalisation). Elle contribuera également à l'alimentation des indicateurs sur ce périmètre. Activités principales : - Contribuer à la gestion administrative et organisationnelle du service sur le périmètre des relations entreprises - Accueillir les usagers (accueil présentiel) - Assurer l'accueil téléphonique du service (renseigner, prendre les messages et réorienter les appels) - Assurer le traitement quotidien, en lien avec d'autres agents, des mails de la messagerie du périmètre entreprises - Saisir les ordres de mission, en lien avec un autre agent - Participer à l'organisation d'événements - Organiser le classement et la conservation de documents numériques - Assurer la gestion des stages de tous les étudiants inscrits à l'ENIB - Assurer la gestion des conventions de stage (rédaction, édition, envoi et suivi)[...]